Vigtigt: Scenariet bliver flyttet

Til alle tilmeldte til ”Under Danmark er jeg Født”
For ca. en mpned siden offentliggjorde vi en erklæring da et rygte havde spredt sig om at Under Danmark ville blive aflyst. Dette havde allerede på daværende tidspunkt gjort at vi modtog en del afbud og faldt fra 60 til 45 deltagere. Dette lå stadig indenfor vores minimumsgrænse.

Men på trods af vores udtalelse er rygtet stadig floreret og der sket endnu en strøm af afbud og rygtet har nu opnået en selvopfyldende profeti. I løbet af den sidste uge er vi faldet fra 45 til 32 deltagere. Og derved har vi passeret den grænse for hvornår scenariet kan hænge sammen rent økonomisk.
Samtidig gør det ikke presset mindre at der ligger 3 andre scenarier og et andet event på samme datoer.

Det er derfor med største sorg at vi må flytte ”Under Danmark er jeg Født” til en bedre dato.
Det er altid ærgerligt når vi man må aflyse et projekt så sent, selvom selve spillet sagtens ville kunne fungere vi kan desværre ikke afholde scenariet hvis økonomien ikke er tilstrækkelig til at understøtte omkostningerne.
Vi gør derfor alt vi kan for at komme med en alternativ dato så hurtigt som muligt. Da tilmeldinger ikke længere er gyldige vil de frafalde, men vores nuværende deltager vil modtage en e-mail med den nye dato så de kan tilmelde sig på ny til den biligste pris.

Vi går nu i gang med at opgøre regnskabet og alle der har betalt vil få deres betaling refunderet inden d.30 juli hvor vi forventer at have afsluttet regnskaberne og have en opgørelse klar til R.U.M.L.E.’s bestyrelse. Og vi håber på jeres velvilje og forståelse for at dette vil tage tid.

Da vi er klar over at folk har reserveret datoer og taget sig kostbar tid vil vi gerne tilbyde vores tro deltagere en række alternativer som finder sted på samme datoer eller deromkring.

Scenariet ”Rænkespil” afholdes d.21-27 juli. Info kan findes her: www.rænkespil.dk

Scenariet ”Sjælenes Malstrøm” fra Akastin afholdes d.19-21 juli. Info kan findes her: http://www.akastin.dk/sommerscenarie/

Scenariet ”Vogternes Fest” afholdes d.15-21 juli. Info kan findes her: http://www.norion.dk/vogternesfest/del2/del2praktisk.html

Østerscon afholdes 18-21 juli på Østerskov Efterskole. Info kan findes her: http://larpg.dk/ostercon/

Vi håber i vil nyde jeres rollespils oplevelser i et af disse andre spændende scenarier.
Vi håber samtidig i vil deltage i R.U.M.L.E.’s døgnscenarie ”7-9-13” der afholdes d.7-8 september 2013. Hjemmesiden kommer online medio juni.

Vi vil gerne takke alle vores samarbejdspartnere for deres støtte og hjælp til projektet, herunder;
Bifrost, Landsforeningen for Rollespil
Østerskov Rollespilsefterskole
Højvangskolen i Horsens
Horsens Kommune
Forsvaret, navnlig HESK fra Slagelse Kaserne, Aalborg Kaserne og Hjemmeværnsregion Midtjylland.

Igen vil vi gerne beklage flytningen men håber at se jer gladeligt deltage i mange af sommerens andre scenarier eller i et andet af R.U.M.L.E.’s kommende arrangementer.
Hold øje med hjemmesiden for den nye dato.

Med venlige hilsner og tunge hjerter
Arrangør-gruppen